Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая консультация населения > заявление > Основным требования к оформлению кадровой документации в организации предъявлены кем

Основным требования к оформлению кадровой документации в организации предъявлены кем

Требования к обработке персональных данных работников. Деятельность любого работодателя связана с подбором персонала, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. В результате в работе отдела кадров или службы персонала, менеджера по персоналу, иногда в субъектах малого бизнеса - секретаря формируется комплекс так называемых персональных данных работников, который входит в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа. Личная тайна, семейная тайна, неприкосновенность частной жизни, защита чести и доброго имени гражданина гарантируется Конституцией Российской Федерации статья 23 Конституции Российской Федерации. Разглашение этой тайны, то есть несанкционированное, бесконтрольное распространение персональных данных во времени и пространстве, может нанести значительный ущерб субъекту персональных данных. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Кадровое делопроизводство: основные требования к ведению кадровой документации

Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора и оформления работников.

Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением кадров, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы.

Значению кадровой службы, ее месту в системе управления и порядку организации посвящена гл. Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека.

Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации часто проверяется, как и ведение бухгалтерской. Эту работу выполняют сотрудники государственной инспекции труда — государственные инспекторы труда.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого имеющего дело с документами. Акты, касающиеся работы с кадровой документацией, рассматриваются в гл.

В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия и каждого отдела. Ведение многих документов предписано законами, например заключение договоров, ведение кадровых, первичных учетных документов, оформление трудовой книжки и т.

При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность службы кадров. Современные требования к составлению документов и порядок их оформления подробно рассмотрены в книге.

Документы многообразны, и каждый вид документа — приказ, протокол, устав, справка, письмо и др. Вот почему составление и оформление наиболее часто встречаемых в деятельности службы кадров документов выделено в специальную главу, однако большая часть книги посвящена специфике работы именно с кадровыми документами.

В ней учтен Трудовой кодекс, многие статьи которого освещают вопрос документирования трудовых правоотношений, и введенные Постановлением Госкомстата 5 января г. В отдельную главу выделен порядок оформления и ведения трудовых книжек. Важно организовать правильное хранение документов так, чтобы в случае необходимости их можно было быстро найти. Порядок текущего хранения документов, формирования дел на основе номенклатуры дел достаточно подробно регламентирован нормативно-методическими актами, опираясь на требования которых написана глава книги, посвященная текущему хранению кадровых документов.

Еще более регламентирован этап обработки документов для архивного хранения. Помимо оперативного значения часть документов имеет научную, общественно-историческую ценность, определяемую по критериям, установленным архивными органами. Сохранность этих документов особенно важна.

После истечения срока их хранения в архиве учреждения многие из них передаются на хранение в архивы документов по личному составу. Лица, виновные в утрате или гибели кадровых документов, могут быть привлечены к уголовной ответственности. Готовя дела к сдаче в архив, надо хорошо знать и соблюдать требования, разработанные архивными учреждениями. Порядок подготовки дел для архивного хранения, проведения экспертизы ценности документов и их уничтожения изложены в гл.

Конечно, как все процессы создания документов, так и все виды работ с ними рассматриваются с учетом внедрения компьютерных технологий. В книге изложены основы выбора и использования компьютерной техники, программного обеспечения с точки зрения применения их в работе службы кадров: автоматизация составления и оформления документов, ведение баз данных по личному составу, обеспечение сохранности документов в электронной форме. Следует обратить внимание на приложения в конце книги.

В них собраны не только образцы форм, но даны и законодательно-нормативные акты, и методические документы, которые могут потребоваться в работе службы кадров. Книга предназначена для всех работников кадровых служб. Руководители организаций, фирм, предприятий, на которых возлагается ответственность за организацию хранения кадровых документов, найдут в этой книге требования к постановке этого вида деятельности и порядок организации работы служб и сотрудников, занимающихся кадровым делопроизводством.

Составлением и оформлением документов занимаются практически все сотрудники кадровых служб. Поэтому требования, предъявляемые к составлению и оформлению кадровой документации, должен знать каждый. Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение — кадровая служба. Она называется по разному: управление кадров, департамент, отдел кадров, служба персонала, кадровый центр и т. Независимо от названия это должно быть самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся, в силу важности решаемых этой службой задач, непосредственно первому руководителю или одному из его заместителей например, заместителю директора по кадрам.

Выбор организационной формы — управление, департамент, отдел и тому подобное — зависит от многих факторов: — масштабов и места организации в системе управления; — организационно-правовой формы организации; — количества работающих; — порядка подбора кадров; — объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и др.

Например, в определенных организациях обязательна конкурсная система приема на отдельные должности, в других обязательна аттестация работников; в вышестоящей организации, имеющей подведомственную сеть, служба кадров осуществляет методическое руководство кадровыми подразделениями организаций, входящих в ее ведомство предприятий, институтов , и оформляет трудовые правоотношения с руководителями этих структур.

Различные масштабы и задачи порождают организационное разнообразие кадровых служб. В министерствах, крупных государственных и коммерческих организациях создают управления кадров, которые могут делиться на отделы, секторы и т. На больших предприятиях обычно бывают отделы кадров. Если организация небольшая, служба кадров не создается, а в организации выделяется специальный работник инспектор или менеджер по кадрам , выполняющий всю работу кадровой службы, но в меньших объемах.

Он должен быть освобожден от всех других видов деятельности. И наконец, в совсем маленькой фирме работа с кадровой документацией входит в обязанности секретаря-референта секретаря , но как обособленный участок работы выполнение и этой функции должно быть отражено в должностной инструкции секретаря-референта секретаря. Статус службы кадров конкретной организации, ее место в системе управления, цель, задачи, функции, права и ответственность закрепляются в организационно-правовом документе — положении о подразделении службе кадров.

Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении — документ, имеющий длительный срок действия, и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста: — общие положения; — цели и задачи; — функции; — права и ответственность; — руководство; — взаимоотношения служебные связи ; — организация работы.

Таким образом, сразу определяется место службы и ее значимость. Напомним, что самостоятельным считается структурное подразделение, находящееся в непосредственном подчинении руководству организации.

Далее можно указать структуру службы. Например, в состав службы входят: отделы, если это управление, секторы, группы и т. В этом же пункте записывается, что численность и штаты службы определяются штатным расписанием организации фирмы. Учитывая, что положение действует в течение длительного периода, в нем не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат службы на момент составления положения с ростом фирмы штаты службы могут быстро измениться.

При наличии отраслевых нормативно-методических документов по вопросам работы с кадрами или по делопроизводству, а также аналогичных актов, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт. Возглавлять службу кадров должен специалист с высшим или средним в небольших организациях образованием и определенным стажем работы. Напомним, что в настоящее время для работы в кадровой службе специалистов готовят вузы и техникумы.

В конце этого раздела важно указать, что служба кадров имеет печать с обозначением своего наименования.

Цель любой службы кадров — осуществление эффективной кадровой политики, направленной на полное обеспечение организации высококвалифицированными работниками для наилучшего выполнения всех задач, стоящих перед организацией. С переходом к новым экономическим отношениям главной задачей большинства организаций становится получение максимальной прибыли, а выполнение этой задачи требует подбора специалистов-профессионалов высокого класса. Поэтому в задачи кадровой службы можно записать: — перспективное прогнозирование и планирование потребности организации в кадрах различных профессий и специальностей; — комплектование организации необходимыми кадрами высокой квалификации; — обеспечение движения кадров, подготовка резерва на выдвижение; — повышение квалификации работников; — проведение регулярной аттестации; — постоянное совершенствование работы службы на основе внедрения новейших технологий работы с документами и методик подбора персонала; — учет личного состава и систематический его анализ и т.

Очень важно ничего не забыть и перечислить все функции, выполняемые кадровой службой. Права надо расписать как можно подробнее, помня, что служба кадров имеет те права, которые в положение внесены. Например, права: — запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые данные о работниках; — требовать в установленных случаях предоставления соответствующих документов например, объяснительных или докладных записок, копий свидетельства о браке и т.

Например, ответственность за неправильное оформление документов, их несоответствие установленным требованиям; за несвоевременную обработку и сдачу документов долговременного личные дела и постоянного срока хранения в архив и т. Например: — разграничение обязанностей между заместителями и работниками службы; — согласование и подписание документов; — представление документов для назначения или освобождения от занимаемой должности работников службы; — подготовка распоряжений и указаний по вопросам, входящим в его компетенцию, и т.

Поэтому по поводу этого раздела существуют две точки зрения. Одни считают, что такой раздел должен быть в положении о структурном подразделении, и, если он есть, должностная инструкция на руководителя подразделения не составляется. Другие считают, что такой раздел не нужен, а обязательна должностная инструкция в частности, если предприятие работает по стандарту ISO или ISO Например, служба кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации по вопросам комплектования и движения кадров.

С бухгалтерией служба кадров постоянно контактирует по вопросам оплаты труда и обязана представлять копии приказов о зачислении, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, так как на их основе производится расчет и выдача причитаемых работнику сумм. Кроме того, с бухгалтерией согласовываются прием и увольнение на должности, связанные с материальной ответственностью, заключение договоров и т. Кадровая служба постоянно взаимодействует с юридической службой или юрисконсультом по всем сложным вопросам трудовых взаимоотношений.

Тесная связь существует и со службой делопроизводства по всем вопросам документирования и организации работы с документами. Внедрение компьютерных технологий требует постоянного взаимодействия с отделом автоматизации IT-подразделением. Как и все другие структурных подразделения, служба кадров взаимодействует с хозяйственным отделом. Помимо внутренних связей, кадровая служба постоянно контактирует с военкоматами, отделами социального обеспечения, службами занятости, миграционными службами и т.

Все эти связи фиксируются в положении и наглядно отражают информационно-документационные потоки. Раздел может содержать лишь пункт о том, что служба кадров работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации фирмы. Если таких правил нет или есть особенность в работе сотрудников службы кадров, например ненормированный рабочий день, частые командировки и т.

Заканчивается положение пунктом о порядке реорганизации службы. Обычно это происходит в случае переподчинения службы, расширения ее функций, изменения внутренней структуры и сегодня наиболее часто связано с внедрением новых управленческих схем и компьютерных технологий.

Даже краткое изложение содержания положения о службе кадров показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения.

Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа подразделения. Положение действует до замены его новым. Оформляется положение на общем бланке, подписывается руководителем службы и обязательно утверждается руководителем организации фирмы. Имея положение о службе кадров, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, можно определить общий объем работ и соответственно ему установить должностной и численный состав службы кадров.

Порядок применения этого справочника утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от К категории руководителей, занимающихся кадровыми вопросами, могут быть отнесены: — заместитель директора по управлению персоналом; — начальник отдела кадров; — менеджер по персоналу; — начальник отдела подготовки кадров.

К должностям специалистов отнесены: — инженер по организации труда; — инженер по подготовке кадров; — инспектор по кадрам; — специалист по кадрам; — техник по труду; — экономист по труду.

Техническими специалистами являются: — дежурный бюро пропусков; — табельщик. Сегодня в крупных компаниях и фирмах в отборе персонала участвуют психологи и социологи, которые вводятся в постоянный штат кадровых служб. В их задачу входит не только проведение тестирования при поступлении на работу, но и разрешение конфликтных ситуаций в организации, создание благоприятной психологической атмосферы в офисе. Численность работников службы напрямую зависит от трудоемкости выполняемых работ, то есть времени, которое будет затрачиваться на ту или иную операцию.

Типовые затраты рабочего времени на различные виды работ были определены Центральным бюро нормативов по труду Минтруда при участии многих министерств и ведомств. Уже в г.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников организации.

Российский бухгалтер, N 7, год Елена Иванова, эксперт журнала. В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников данной организации. Это требование к кадровому учету любой организации определено прежде всего в нормах ТК РФ.

Составление инструкции по кадровому делопроизводству

Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора и оформления работников. Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением кадров, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы. Значению кадровой службы, ее месту в системе управления и порядку организации посвящена гл. Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации часто проверяется, как и ведение бухгалтерской. Эту работу выполняют сотрудники государственной инспекции труда — государственные инспекторы труда.

Кадровое делопроизводство

Search through Girl, I want you to be my baby (want you) Want you to be. King Jesus Live.I Need To Know From The Heart В Brown Eye Girl Lyrics Sanchez Day: Reggae В Cool Runners - 16 Classic Reggae Tracks Lyrics Sanchez Trojan Presents: Ragga - 40 Modern Dancehall Classics В Reggae Hits. Sep 20, - If I Was A Rich Girl (Reggae Mix) Gwen Stephani Eve Other Beres Hammond в I Want To See You 6. That's the ting with dancehall - djs sometimes repeat the same lyrics - I was Courtney Melody - Modern Girl.

If you're looking for a more structured prayer, consider searching for novenas.

See more of I need a girlfriend on Facebook. Log In. Forgot account. Create New Account.

Требования к оформлению кадровой документации

Woman. Meet Filipina women in Kuwait Welcome to [HOST] Ths is not meant to offend kuwait but It looks that most of dating philippinos like to use girls without any. FREE to Join Browse - 's of women in Kuwait - Interracial Dating, Relationships Marriage with ladies Didn't find what you were looking for in Kuwait?.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1

Favorite this post Apr 25 any girls can give me a quick hand please. (mtl) hide this posting restore restore this posting. favorite this post Apr 25 Older man looking. The dress was ofbeautiful design and shape, making her look very sexy. She pinned a rose to He never knew dancing, nor had he any girlfriend.

Feb 17, - Explore Arinnmarshall's board "What This Girl Needs in a Guy", followed by people on Pinterest. See more ideas about Words, Me quotes. Gentlemen, today we're sharing with you what women really want in a guy. Here's the challenge with. A woman wants a man who she knows feels strongly about her and who proves it every day. Don't play it cool when you've found a keeper. Show her how you feel.

Видовой состав и оформление кадровой документации в учреждении Среди основных аспектов работы современной кадровой службы мож- повышения квалификации, без предъявления требований к стажу зано кем осуществляется финансовое обеспечение, условия возникновения и.

Besides, isn't that just what women were supposed to do. Jul 27, - While some women proudly sport a silver mane, many others face the arrival So, what do researchers know that you don't. "Fifty percent of the population has about 50 gray hair at age 50," says And hair you lose after a stressful event в like getting chemotherapy в may grow back a different color.

General Tips. Shinjuku Station is the world's busiest, and a challenging place to meet. Mar 27, - It's always pretty lively and is a great place to meet new people. One of the nice This is a hidden bar around the corner from Shinjuku station.

We give you 20 of the hottest female DJs in Manila who bring both looks and talent into one. Sep 2, - But because of the sonic nature of radio, we're not really sure what the DJs look like. Sure, they have a great sense of humor and a voice as. Jobs 1 - 20 of 27 - New Disc, jockey, dj Jobs in Philippines available today on JobStreet Pasay City (National Capital Reg) - Resorts World Manila; Login to view.

Jul 18, - His mother was my first girlfriend and my first sexual partner. happy she got pregnant because she would get another kid that would love her for 18 more years.

Nov 16, - Literally, this phrase translates as "look for the woman. " Its meaning in French, though, is quite a bit more nuanced. English Meaning. In English. LOOK FOR (phrasal verb) meaning, pronunciation and more by Macmillan Dictionary.

In Result, Record, Opponent, Type, Round, time, Date, Age, Location, Notes. 69, Loss, 64в5. It seems true love and the wonder of height discrepancy won through because Hayden Panettiere and Wladimir Klitschko are dating once again. At least, theyВ  Missing: history в Must include: history. Wladimir Klitschko - WDW - WDW Who's Dating Whom. - Famous. is Wladimir Klitschko dating.

Apr 14, - So, what do these new rules mean for your relationship. We've answered your questions below. Can I see my boyfriendgirlfriend during.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет документооборота. Фрагмент курса по делопроизводству - Елена А. Пономарева
Комментариев: 3
  1. Василий

    Понял не совсем хорошо.

  2. Регина

    Огромное вам человеческое спасибо, очень актуальная заметка.

  3. quahealfifis

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.